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Existen requisitos adicionales según se haga la adquisición de combustible en instalaciones de consumo propio o no. Fundamentalmente para adquirir el derecho a la devolución de impuestos por ser beneficiario del gasóleo profesional se requiere ser titular de vehículos de matrícula española destinados al transporte de mercancías por cuenta ajeno o por cuenta propia con peso máximo autorizado igual o superior a 7,5 toneladas, a los que la normativa exige Tarjeta de Transporte.

Asimismo, también es preciso estar inscrito en el censo de beneficiarios de devoluciones por gasóleo profesional y de vehículos de su titularidad, para lo que debería presentar por Internet una solicitud.

Cuando el gasóleo se suministre a los vehículos autorizados en instalaciones de venta al por menor, el pago del gasóleo suministrado en estas instalaciones se deberá efectuar únicamente por medio de la tarjeta-gasóleo profesional.

Además, todos los beneficiarios con derecho a devolución, deberán presentar de forma obligatoria por Internet a la Oficina Gestora una declaración anual, dentro de los veinte primeros días del año siguiente a la finalización del año natural. Y los usuarios de instalaciones de consumo propio deberán presentar una relación de los suministros en los veinte días siguientes a la finalización de cada trimestre.